Привет! Этот сайт про Интранет и про то, как он приносит пользу бизнесу. Основное содержание структурировано в небольшие статьи. А также есть блог, куда я записываю интересные находки про около-интранетные штуки и свои событийные мысли.

Разделы:

 

Как выглядит классический поиск (см. Yandex, Google, Bing и т.п.), думаю, все себе уже хорошо представляют — поисковая строка и результаты выдачи под ней.

Результаты обычно выглядят по форме одинаково, ну или с вкраплениями отличающихся по виду данных: найденные видеоролики, место на карте или картинки.

Я же хочу рассмотреть нестандартную поисковую фишку. На первый взгляд, она не очень то и про поиск даже.

Представьте Вики-страницу.

В нашей воображаемой супер-вики на страничках есть компактный блок «Похожие страницы». Ну то есть буквально — небольшая ссылка «Есть 6 похожих документов». Кликаем — она разворачивается и мы видим ссылочки на те самые 6 документов, d которых (робот считает, что) написано примерно на ту же тему.

А делается такая штука, например, с применением поисковых технологий, потому что в поисковом движке есть алгоритмы для склейки документов по схожести.

А ведь можно подбирать не только странички из одного источника (Вики в нашем случае).
Вот коллега полгода назад написал в своем блоге на ту же тему, что и содежимое вики-страницы. Поиск нашел и соединил два документа.

А еще он нашел и подклеил:

  • статью из Википедии;
  • пару постов во внутреннем блоге компании (который под NDA);
  • пару тикетов из таск-трекера;- и т.д.

Источников может быть много и придется их как-то ранжировать и фильтровать.

Чувствуете, мы получили поисковую задачу :) Но запросом тут выступает не слово или фраза, а целый документ.

А еще нужно как-то представить результаты такого поиска.

Банально: простой список, ограниченный небольшим числом сразу видимых элементов (скажем — 3-5 ссылок). С обязательной тычкой «ещё». Куда ж без неё :)

Чуть интереснее: график-паутинка, в виде ментальной карты (mind map).

Еще важно, чтобы этот поиск похожих отрабатывал (якобы) при загрузке страницы и не нужно было ничего предпринимать дополнительно. Это дает +1 к удобству.

 

Иногда в интранете мы ищем не документацию и не человека, а действие.

Я имею в виду такие штуки как «заявление на отпуск», «заказ канцтоваров», «заказ книги», «заявление на перевод».

Интранеты у нас у всех разные. Кто-то подобные формы держит на особых веб-страничках, кто-то заботливо оформил их в MS Office и предлагает распечатать, у кого-то формы вообще в Google Docs.

А как мы находим все эти формы?..

Как вам такой вариант: вы вводите в поисковое поле слова «заказ книг» и вам прямо в результатах поиска показывают форму:

(этот макет сделан из выдачи Яндекса)

Вам не придется переходить с поисковой выдачи (СЕРП) на отдельную страницу — заполняете форму и отправляете её на сервер прямо с СЕРПа. Даже страница не будет перезагружаться.

 

http://www.useit.com/

http://www.intranetjournal.com/

http://katrinamarquesweb101.wordpress.com/2010/05/12/10-common-mistakes-companies-make-with-their%C2%A0intranet/

 

Как выглядит среднестатистический интранет в 2010 году в российской компании?

Да никак не выглядит. Интранет в российском бизнесе – это нечто, что звучит как Интернет, но с опечаткой.

Месенджер, внутренняя почта у каждого сотрудника – вообще вещи первой необходимости. Жаль, что не все это понимают или не могут внедрить.

Те немногие компании, которые запускают «внутрикорпоративные порталы» считаются продвинутыми.

А что такое внутрикорпоративный портал?

Читать дальше >>

 

Если вы работаете в коллективе, и хотите командной работы (а почти все её хотят), то уделите внимание осведомленности (awareness).

Вот встречались вы с коллегами из соседнего отдела, обсуждали как подружить ваш процесс отгрузки товара и их процесс распределения доходов. А отделу IT сказали о результатах встречи? Они вообще в курсе, что вы хотите поменять процессы? Им же потом нужно будет адаптировать ПО под бизнес-изменения.

Если да, то вы молодцы, и наверно дальше вам читать не надо. В большинстве компаний сотрудникам не приходит в голову делиться новостями о своей работе.

Читать дальше >>

 

Share («поделиться с другими») – техническая основа для начала взаимодействия людей в группе. Если создание Интранета можно сравнить со строительством города, то функционал «расшаривания» – это транспортные пути.

Чем нужно делиться с коллегами? Читать дальше >>

 

 
 

Набрел вот на сайт-книгу «Exploring Internal Communication» в группе «Internal Communication» в LinkedIn. Выглядит интересно.

 

Интересный интранетный инструмент, вмещающий в себя почти всю коммуникативную часть — SocialText.

Посмотрите видеодемку:

Выглядит прилично. Тут и Вики, и блоги, и даже трекер задач какой-то (на дешборде видны задачи в срезе по статусам). Доступ с мобильного телефона, десктопная версия (на платформе Adobe AIR).

Есть инфо-поток о деятельности коллег. Оцените основные возможности.

© 2010 Интранет и бизнес Suffusion theme by Sayontan Sinha